Як записати клієнта на регулярні тренування

· 33 с · тиха музика й українські субтитри

Справжній інтерфейс «Твій запис». Заклад «Пульс», клієнти та всі операції — демонстраційні. Пояснення є в кадрі; додаткові субтитри доступні через CC. Відкрити відеофайл

Коли клієнт тренується за постійним графіком, не потрібно вручну створювати кожен наступний візит. У відео Олена записується до тренерки Марії на середу й п’ятницю о 10:00. Календар перевіряє кожну дату, а вже заповнене тренування показує окремо.

Як повторити у своєму кабінеті

  1. Оберіть клієнта, тренера й одну послугу

    Відкрийте новий запис у журналі. Знайдіть клієнта в пошуку, перевірте тренера, час і тривалість. Якщо потрібні повідомлення в боті, оберіть Telegram-картку клієнта: ручна картка без прив’язки до Telegram їх не отримує.

  2. Увімкніть повторення та задайте дні

    Позначте «Повторювати тренування» й потрібні дні тижня. У нашому прикладі — середа і п’ятниця. Час і тренер однакові для всієї серії. Окремий візит потім можна перенести.

  3. Оберіть тривалість періоду

    Стандартно стоять три календарні місяці. Можна вибрати один, два або три тижні чи місяці, а також вручну змінити кінцеву дату. Поле «До включно» означає, що відповідний день теж перевірятиметься.

  4. Перевірте дати перед створенням

    Натисніть «Перевірити дати». У списку видно доступні тренування й причини пропусків: вихідний, перерва, заповнений час або повторний запис клієнта. Якщо умови змінилися між перевіркою й підтвердженням, потрібно переглянути оновлений список.

  5. Підтвердьте доступні тренування

    Окрема кнопка створює тільки перевірені доступні записи. Клієнт займає одне місце на кожному занятті. Якщо послуга має місткість три, іншим людям залишаються вільні місця; місткість самостійно не збільшується.

Як скасувати серію

У картці тренування є «Скасувати лише цей» та «Скасувати це й усі наступні». Масова дія захищає минулі, оплачені записи та незавершені оплати. Підтвердження показує фактичну кількість.

Запис і оплата — різні події

Створення серії не списує всі заняття з абонемента й не означає оплату за три місяці. Розрахунок виконується для кожного фактичного візиту.

Текстова версія відео

Олена тренується з Марією. Один час — кілька вільних місць.

Обираємо середу й п’ятницю. Період — три календарні місяці.

Перевірка показує доступні дати. Заповнене тренування буде пропущене.

Серія з’явилась у журналі. Кожен запис займає лише одне місце.