Графік салону й графік окремого майстра не завжди збігаються. Один працює зранку, інший — у другу зміну; хтось має вихідний або короткий день. Якщо ці правила не внесені у систему, красивий календар не зробить розклад правильним.
Команда в одному робочому просторі
Налаштуйте розклад у правильному порядку
Послуги майстра
Перевірте, які послуги виконує кожна людина та які ціни й тривалість застосовуються у вашому сценарії.
Робочий тиждень
Задайте звичайні дні та години. Це основа, від якої відштовхується доступний час.
Винятки на дати
Відпустка, зміна дня або скорочення години потребують окремого уточнення. Перевірте вже погоджені візити на цю дату.
Перерви й ручні записи
Внесіть їх одразу, щоб вільний час не показував те, що вже зайнято іншою домовленістю.
Доступ — за роботою людини
| Роль | Що погодити |
|---|---|
| Власник | Хто керує закладом, налаштуваннями та доступами. |
| Адміністратор | Які щоденні зміни йому потрібні для роботи з записами. |
| Майстер | Який власний розклад і записи він має бачити та змінювати. |
Після зміни годин звірте вже наявні візити
Не припускайте, що зміна робочого тижня сама перенесла всіх клієнтів. Перевірте конкретні дні, на які вже є домовленості, та повідомте людей про потрібні зміни. Інструмент показує й перевіряє час, але відповідальність за погоджений порядок роботи лишається у команди.
У режимі інтеграції з Altegio частина правил приходить із зовнішньої системи. До зміни розкладу узгодьте, де саме він є основним, щоб не створити суперечливі налаштування.
Після зміни годин відкрийте журнал записів і звірте вже погоджені візити: нове правило графіка не замінює домовленості з людьми.