Головна / Поради та інструкції / Онлайн-запис з оплатою: сплатіть повну вартість послуги одразу

Повна оплата при записі · для закладів із підключеною онлайн-оплатою

ПРАКТИЧНА ІНСТРУКЦІЯ

Онлайн-запис з оплатою: сплатіть повну вартість послуги одразу

Вибір послуги, зручного часу й повна оплата — під час одного запису.

Оновлено · 3 хв читання · Редакція «Твій запис»

Практика щоденного запису

У «Твій запис» клієнт може оплатити повну вартість послуги одразу під час онлайн-запису, до візиту. Це не лише частковий внесок за бронювання: у цьому сценарії сплачується вся сума обраної послуги. Онлайн-оплата працює у підключених закладах; для нового закладу погоджуємо банківське підключення й налаштування.

Передоплата починається з погоджених умов

Навчальна схема порядку дій. Це не скриншот інтерфейсу, не доказ підключеної функції та не гарантія результату.

Як відбувається оплата послуги під час запису

  1. Оберіть послугу

    Клієнт бачить прайс і обирає потрібну послугу. До платежу має бути зрозуміла її повна вартість.

  2. Оберіть доступний час

    Клієнт визначає дату й час візиту в інтерфейсі запису.

  3. Оплатіть повну суму

    Під час оформлення запису клієнт переходить до оплати та сплачує вартість послуги онлайн.

  4. Перевірте результат

    Після платежу перевірте статус оплати й запису. Сам перехід на платіжну сторінку ще не означає успішного платежу.

Повна оплата, часткова передоплата й постоплата

СценарійЩо це означає
Повна оплата під час запису — доступна заразКлієнт сплачує всю вартість обраної послуги до візиту. Для закладу потрібне підключення онлайн-оплати.
Часткова передоплатаЛише частина вартості до візиту. Розмір і доступність такого режиму потрібно погодити для конкретного закладу.
Постоплата — запланованоОплата після надання послуги. Цей сценарій плануємо додати; зараз описаний тут шлях передбачає оплату під час запису.

Для майстра й закладу

Онлайн-запис з оплатою поєднує вибір послуги та розрахунок в одному клієнтському шляху. Клієнтові не потрібно окремо уточнювати реквізити в листуванні, якщо для його запису вже доступна онлайн-оплата.

До запуску погоджуємо спосіб приймання платежів, правила підтвердження запису та повідомлення про результат. Наявність підписки на сервіс сама по собі не підключає еквайринг.

Що пояснити клієнту до платежу

  • Повну вартість обраної послуги й те, що оплата відбувається одразу при записі.
  • Як перевірити, чи успішні платіж і запис.
  • Куди звернутися, якщо гроші списалися, а статус незрозумілий.
  • Правила перенесення, скасування та повернення коштів.
  • Як погоджуються додаткові послуги або зміна вартості.

Фіскальний чек через Checkbox

Для закладу підключаємо касу Checkbox: клієнт отримує фіскальний чек за оплату послуги. Онлайн-оплата та видача чека — частини узгодженого платіжного сценарію.

Перед запуском налаштовуємо касу конкретного закладу й перевіряємо формування та отримання чека. Банківське повідомлення про списання коштів не замінює фіскального чека; при зверненні щодо платежу збережіть і результат оплати, і чек.

Якщо платіж не завершено або плани змінилися

Не вважайте запис оплаченим лише тому, що відкрили банківську сторінку. Орієнтуйтеся на результат платежу. Якщо статус незрозумілий, зверніться до закладу перед повторною оплатою.

Порядок перенесення та повернення залежить від погоджених умов закладу. Не обіцяємо автоматичне повернення одним натисканням: спосіб звернення й порядок обробки мають бути зрозумілі до платежу.

Оплата послуги й підписка «Твій запис» — різні платежі

Клієнт оплачує послугу вашого закладу. Власник окремо сплачує підписку за користування сервісом. Умови банку та приймання платежів погоджуються окремо від тарифу «Твій запис».

Щоб підключити онлайн-оплату послуг, повідомте нам про свій прайс і наявний спосіб приймання платежів. Погодимо налаштування та перевірку клієнтського шляху перед запуском.

Правила зміни часу звірте зі сценарієм скасування, перенесення та неявки, не ототожнюючи ці ситуації.

Питання й відповіді

Чи отримує клієнт фіскальний чек?
Так. Для закладу підключаємо касу Checkbox, через яку клієнт отримує фіскальний чек за оплату послуги. Підключення каси й отримання чека перевіряємо до запуску.
Чи можна оплатити всю послугу одразу при записі?
Так. У підключеному сценарії клієнт сплачує повну вартість обраної послуги під час онлайн-запису, до візиту.
Це лише часткова передоплата?
Ні. Описаний сценарій передбачає повну оплату послуги. Частковий внесок — інший режим, умови якого погоджуються окремо.
Чи є оплата після надання послуги?
Постоплату плануємо додати. Зараз описана онлайн-оплата відбувається одразу під час запису.
Оплата доступна кожному закладу автоматично?
Для закладу потрібні банківське підключення й налаштування онлайн-оплати. Погоджуємо їх до запуску.
Підписка сервісу й оплата клієнтом — те саме?
Ні. Клієнт оплачує послугу закладу, а власник окремо сплачує підписку на сервіс.