Батончики й напої на рецепції потребують такого самого порядку, як записи на тренування. У відео відкриваємо товари демоспортзалу, переглядаємо картку батончика та списуємо одну пошкоджену пляшку води. Це демонстрація обліку, а не реальна торгова операція.
Як повторити у своєму кабінеті
Відкрийте розділ «Товари»
Поруч із назвою видно ціну, наявний залишок і стан позиції. Категорії допомагають розділити спортхарчування, напої та інші товари. Власник налаштовує доступ працівників до перегляду й керування.
Перевірте картку товару
У картці зберігаються назва, категорія, штрихкод, ціна та дані для обліку. Фото допомагає відрізняти схожі упаковки. Закупівельна вартість потрібна, щоб у звіті рахувати відому собівартість, а не лише суму продажів.
Використовуйте продаж для покупки
Якщо клієнт купує товар, додайте його до кошика та проведіть відповідну операцію. Продаж і списання мають різний зміст: списання не повинно приховувати факт отриманих грошей. У цьому ролику продажів не створюємо.
Для втрати оберіть «Списати»
Укажіть кількість і зрозумілу причину. У прикладі — одна пляшка з пошкодженою упаковкою. Перед збереженням перевірте, що це саме потрібна позиція й кількість не перевищує поточний залишок.
Перевірте результат і звіт
Після збереження залишок зменшується. Списання можна переглянути у звітності з причиною та кількістю. Воно впливає на склад і відому маржу, але не створює нових грошових надходжень.
Коли потрібно докупити
У звіті позиції з однією одиницею виділені як низький залишок; нульові — як відсутні. Це поточний стан складу, навіть якщо ви обрали минулий місяць для продажів.
Для знімків використано наявне фото
Фото Protein Bar взяте з чинного каталогу. Кількості, ціни для пояснення й облікові операції в ролику — демонстраційний приклад.
Текстова версія відео
Товари, ціни та поточні залишки — в одному розділі.
У картці товару — ціна, категорія, штрихкод і закупівельна вартість.
Списання має кількість і причину. Це не продаж.
Залишок оновився. Жодного нового надходження грошей.